Text copied to clipboard!

Tittel

Text copied to clipboard!

Stabassistent

Beskrivelse

Text copied to clipboard!

Vi leter etter en dyktig og pålitelig støtteassistent som kan bidra til å sikre effektiv drift i vår organisasjon. Som støtteassistent vil du spille en viktig rolle i å støtte ulike avdelinger med administrative og praktiske oppgaver. Du vil være en nøkkelperson i å opprettholde struktur, koordinere daglige aktiviteter og sikre at interne prosesser fungerer smidig. Støtteassistentens rolle krever høy grad av organisasjonsevne, fleksibilitet og evne til å håndtere flere oppgaver samtidig. Du vil samarbeide tett med ledere, kolleger og eksterne partnere, og det er derfor viktig at du har gode kommunikasjonsferdigheter og en profesjonell fremtoning. Arbeidsoppgavene kan variere fra dag til dag, og du må være komfortabel med å tilpasse deg nye situasjoner og utfordringer. Typiske oppgaver inkluderer håndtering av e-post og telefonhenvendelser, planlegging av møter, oppfølging av dokumentasjon, bestilling av kontorrekvisita og støtte til prosjektarbeid. Du vil også kunne få ansvar for å oppdatere interne systemer, arkivere dokumenter og bidra til forbedring av rutiner og prosesser. Vi ser etter deg som er strukturert, serviceinnstilt og har en positiv innstilling. Du bør ha erfaring fra lignende roller, gjerne innen administrasjon eller kontorarbeid. Gode IT-kunnskaper og evne til å lære nye systemer raskt er en fordel. Stillingen passer for deg som trives med å jobbe i et dynamisk miljø og som ønsker å være en viktig støttespiller i organisasjonen. Vi tilbyr et inkluderende arbeidsmiljø, gode utviklingsmuligheter og en variert arbeidshverdag. Hvis du ønsker å bidra til en effektiv og velfungerende organisasjon, oppfordrer vi deg til å søke stillingen som støtteassistent hos oss.